お知らせ
事務連絡(確認・注意事項)
この度は、「第55回福島県吹奏楽コンクール第35回県北支部大会」にご参加いただき誠にありがとうございます。本大会のスムーズな運営にご協力いただきたく、下記の注意事項等を出演者や保護者の皆様にご連絡ください。
1.コンクール開催上の注意点および連絡(主に観客・保護者等全般)
- 公共施設を借用しますので、器物の破損等の絶無に努めてください。
- 会場ホール内での飲食は一切禁止です。
- 弁当の容器等のゴミは、会場のゴミ箱に捨てず、各団体の責任で片付けてください。
- 未就学児の入場はお断りします。(今年度の会場に限り「母子室」をご利用頂けます。)
- 一般の方の録音・録画は禁止です。写真・映像はプロの業者が担当しますので後日注文できます。
- ○一般の方の写真撮影については、例年通り「禁止」です。
- ※フォトライフの撮影した演奏写真などを「卒業アルバム用」としてご使用いただけます。
- 駐車券は、「楽器運搬車」・「役員」の2種類を発行します。駐車場には駐車券がなければ入れません。場内では係員・警備員の指示に従ってください。また、満車の際、付近の学校・団地・商業施設などに駐車することのないようお願いします。
- ○「楽器運搬車」→搬入・搬出:「音楽堂正面」
※楽器搬入・搬出の時間は厳守でお願いします。楽器運搬車の一時待機をしてご活用ください。
- ○「役員」→「音楽堂敷地」「音楽堂第二駐車場」
- ○「保護者等一般のお客様」→「とうほうみんなの文化センター(県文)西側駐車場」
※「保護者の皆さまへ」の文書を増刷りして必ず配付し、保護者の皆さまにも周知徹底をお願いします。
- ※十分な駐車場を確保することができません。混雑が予想されますので、出演者・指揮者の方も時間に余裕を持ってお越しください。
- ○「楽器運搬車」→搬入・搬出:「音楽堂正面」
- 音楽堂北側道路へのバスの駐停車はしないようお願いします。
また、会場・敷地周辺でのバスの待機時間をなくすため、出発時刻にバスを待たせておくのではなく、全員がそろってバスに乗れる状態になりましたら運転手さんと連絡を取って迎車してもらい、速やかに乗車できるようにしてください。
2.コンクール運営上の注意点および連絡(主に顧問・出演者)
- 楽器は所定の場所以外には置かないでください。(場所をご確認ください。)
- 館内での移動の際は、絶対に音を出さないでください。
- 外での音出しも禁止です。(音が出せる場所はチューニング室のみです。)
- ○打楽器のチューニングは、「第4 練習室」・展示コーナー(第3 練習室前)でおこなってください。
- ※チューニングのみで、練習はできません。(大きな音を出さぬようご配慮下さい。)
- 管楽器搬入の際は、楽器置き場が狭いためケースなど整然との置いてください。
また、演奏終了後は速やかにご移動ください。 - 出演順は、出場団体の代表により抽選で決定しましたので、原則として変更は認めません。
- 代表選考を兼ねたコンクールであることをご理解の上、演奏者のマナー(演奏中の私語、ガム・飴の飲食、施設等の破損)についての事前指導、ならびに観察・監督をよろしくお願いします。
- 譜面台は準備しますので必要ありません。
- 演奏終了後、打楽器をトラック等に仮積みした後、「団体集合写真」を撮影します。
(※晴天時:玄関前 雨天時:体育室の予定。)事前に演奏者・保護者への指示をお願いします。
- 当日のステージ配置図の変更は、受付時間までに受付係の先生にご提出ください。
変更した配置図には「変更版」と右端に朱書きし、4部お出しください。
- 当日の出演者数(演奏人数)にご注意ください。
- ・「45人」で登録した以上、当日「50人」で出場することはできない。
- ・支部大会は「45人」で演奏した。しかし、県大会までに1年生が吹けるように
なったので「50人」で出場した。=これもできない。
- 今年度、県北支部より県大会へ推薦される団体数は、過日行われました県常任理事会において、下記
のように決定しました。
- ○小学校の部…3団体+シード1団体
- ○中学校一部…7団体
- ○高等学校一部…2団体
- ○中学校小編成の部…5団体
- ○高等学校小編成の部…5団体
- ○職場・一般の部…2団体
- 大会期間中の役員について
吹奏楽連盟加盟団体としてコンクール運営のために協力下さいますようお願いします。
なお、どうしても都合の付かない場合は、代理の方の所属とお名前を、6/27(金)までに事務局(県北中FAX024-585-4074)までお知らせ下さい。 - 「福島市音楽堂」での開催について
1 本番当日の出演者の動きについて(別紙参照)
【演奏前】
- 管楽器 → 楽器置き場 → チューニング → 第1楽屋(待機) →ステージ上手より入場 →小ホール/第5練習室
- 打楽器 → チューニング → ステージ下手(待機) → ステージ搬入 → 第4練習室/展示コーナー
【演奏後】
- 管楽器 → ステージ上手より退場 → 第2練習室経由 → 正面出入口 → 打楽器積み →写真撮影
- 打楽器 → ステージ下手より→ 1階客席出入口 → ロビー → 正面出入口 → 打楽器仮積み →写真撮影
2 コンクール時の場内割当
- ○チューニング室 …A:小ホール/B:第5練習室
- ○管楽器置場 …A~C体育室/D1階講習室(働く婦人の家)
- ○打楽器置場・チューニング …展示コーナー(第3練習室前)、第4練習室(ハープチューニング)※第1練習室(楽器運搬に係る組み立て・分解)
- ○大会本部 …第1楽屋(音楽堂)・会議室(働く婦人の家)
- ○審査員控室・集計室 …第6練習室(控室)・2階ホワイエ、第7練習室(集計)
- ○補助生徒控室(食事場所) …2階和室講習室、3階集会室(働く婦人の家)
- ○更衣室 …男性:2階軽運動室/女性:3階講習室(和)(働く婦人の家)
- ○救護室 …第3練習室
- ○リペアブース …第1練習室内
3 床が木製のため、足音が響きます。演奏直前・直後の児童生徒の入退場はさせないでください。
また、客席数も限られていますので、一般の方優先でお願いします。
4 会場が混雑し危険が予想されるため、楽器置き場(管楽器)を割り当ていたします。
演奏・写真撮影終了後は、次の団体のために楽器置き場を空けてください。
5 大会1日目の結果発表につきましては、会場が混乱し危険が予想されるため行いません。
結果につきましては、当日の午後7時ごろまでに「福島県吹奏楽連盟県北支部のHP」に掲載いたします。
2日目の部門につきましては、会場で発表いたします。1日目の結果により代表になられた団体の顧問の先生は、
2日目の閉会式後(18:30頃)に県大会要項配付ならびに出演順を決めますので、大会本部にお集まりください。 - 審査員からの講評用紙を受付に(終了した部門のもの)用意致します。
団体代表者は受付でお受け取り 下さい。取りに来られなかった団体については後日送付致します。 - 会場の使用時間は8:45 からとなりますので、それ以前は開場できません。